8.3 "Construcción del DF"
La construcción de un Diagrama de Flechas
se basa en los siguientes pasos:
a) Para pasar de un evento a otro, hay que completar la actividad que une los dos eventos.
b) No puede terminarse ninguna actividad hasta que el evento que le precede haya tenido lugar.
c) Ningún evento puede considerarse como alcanzado hasta que todas las actividades que conducen al mismo estén terminadas.
El Diagrama de Flechas se construirá tal y como se explica a continuación.
Paso 1: Concretar el objetivo de la construcción del Diagrama de Flechas
Es importante identificar claramente para qué tipo de decisiones se utilizará el Diagrama de Flechas, puesto que el objetivo de la construcción influirá sobre el grado de detalle del Diagrama, la elección de los puntos clave (hitos) del proyecto, y, naturalmente sobre la oportunidad de realizar un análisis PERT o CPM.
Paso 2: Definir los límites del proyecto a planificar
Determinar el evento inicial y el evento final del proyecto.
Paso 3: Identificar y representar los eventos
Los hitos han de ser puntos notables y significativos del proyecto, dependiendo su número del grado de detalle requerido. Hay que procurar mantener el mismo nivel de detalle en todo el Diagrama, es decir en cada fase o área del proyecto.
Cada evento N se representará con un número en un círculo.
Aunque los números no representen el orden secuencial de los eventos, se procurará asignarlos de forma que cada uno tenga un número inferior a todos sus hitos sucesores.
El evento inicial se designará con 1.
Respecto a la disposición gráfica de los hitos, se debe considerar que el flujo lógico irá de izquierda a derecha. Se empezará entonces, dibujando en el extremo izquierdo de la hoja el primer evento del proyecto, disponiendo luego sus eventos sucesores a su derecha, y así sucesivamente. Eventos o cadenas de eventos independientes y paralelos se dispondrán uno debajo del otro.
Paso 4: Definir y representar las actividades
Conectar cada evento con todos sus sucesores por medio de flechas. Las flechas indicarán el sentido de la secuencia lógica (hacia la derecha). Cada actividad se identificará como "Aij", sustituyendo "i" por el número correspondiente al evento de comienzo de la actividad y "j" por el número correspondiente al que finaliza la actividad.
Paso 5: Identificar las actividades imaginarias
Evidenciar las dependencias lógicas, que no comportan trabajo, conectando los dos eventos con una flecha discontinua.
Paso 6: Comprobar la integridad del gráfico
a) Comprobar, para cada evento, que sus eventos predecesores y las actividades que los conectan son efectivamente suficientes para alcanzarlo.
b) Comprobar que el Diagrama no contenga "mallas cerradas".
Estas representan situaciones imposibles y anulan la utilidad del Diagrama.
El problema tiene su origen, en una mala identificación y/o definición de uno de los eventos o una de las actividades, que componen la "malla cerrada".
a) Para pasar de un evento a otro, hay que completar la actividad que une los dos eventos.
b) No puede terminarse ninguna actividad hasta que el evento que le precede haya tenido lugar.
c) Ningún evento puede considerarse como alcanzado hasta que todas las actividades que conducen al mismo estén terminadas.
El Diagrama de Flechas se construirá tal y como se explica a continuación.
Paso 1: Concretar el objetivo de la construcción del Diagrama de Flechas
Es importante identificar claramente para qué tipo de decisiones se utilizará el Diagrama de Flechas, puesto que el objetivo de la construcción influirá sobre el grado de detalle del Diagrama, la elección de los puntos clave (hitos) del proyecto, y, naturalmente sobre la oportunidad de realizar un análisis PERT o CPM.
Paso 2: Definir los límites del proyecto a planificar
Determinar el evento inicial y el evento final del proyecto.
Paso 3: Identificar y representar los eventos
Los hitos han de ser puntos notables y significativos del proyecto, dependiendo su número del grado de detalle requerido. Hay que procurar mantener el mismo nivel de detalle en todo el Diagrama, es decir en cada fase o área del proyecto.
Cada evento N se representará con un número en un círculo.
Aunque los números no representen el orden secuencial de los eventos, se procurará asignarlos de forma que cada uno tenga un número inferior a todos sus hitos sucesores.
El evento inicial se designará con 1.
Respecto a la disposición gráfica de los hitos, se debe considerar que el flujo lógico irá de izquierda a derecha. Se empezará entonces, dibujando en el extremo izquierdo de la hoja el primer evento del proyecto, disponiendo luego sus eventos sucesores a su derecha, y así sucesivamente. Eventos o cadenas de eventos independientes y paralelos se dispondrán uno debajo del otro.
Paso 4: Definir y representar las actividades
Conectar cada evento con todos sus sucesores por medio de flechas. Las flechas indicarán el sentido de la secuencia lógica (hacia la derecha). Cada actividad se identificará como "Aij", sustituyendo "i" por el número correspondiente al evento de comienzo de la actividad y "j" por el número correspondiente al que finaliza la actividad.
Paso 5: Identificar las actividades imaginarias
Evidenciar las dependencias lógicas, que no comportan trabajo, conectando los dos eventos con una flecha discontinua.
Paso 6: Comprobar la integridad del gráfico
a) Comprobar, para cada evento, que sus eventos predecesores y las actividades que los conectan son efectivamente suficientes para alcanzarlo.
b) Comprobar que el Diagrama no contenga "mallas cerradas".
Estas representan situaciones imposibles y anulan la utilidad del Diagrama.
El problema tiene su origen, en una mala identificación y/o definición de uno de los eventos o una de las actividades, que componen la "malla cerrada".