8.7 "Actividades Precedentes y Consecuentes"
Un proyecto puede subdividirse en actividades, es decir tareas o subproyectos para los que se precisa un cierto tiempo. Cada actividad en un proyecto debe estar bajo la dirección de un solo individuo. Otros criterios utilizados a menudo, para la identificación y definición de las actividades es que éstas deben ser efectuadas por un determinado ramo industrial o por una determinada empresa.
Luego entonces, podemos definir la actividad como los procesos físicos o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. En general esta información es obtenida de las personas que intervendrán en la ejecución del proyecto, de acuerdo con la asignación de responsabilidades y nombramientos realizados en la Definición del Proyecto.
Las actividades pueden ser físicas o mentales, como construcciones, tramites, estudios, inspecciones, dibujos, etc. En términos generales, se considera Actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución.
Si por ejemplo, el proyecto considerado consiste en la construcción de una casa, las actividades típicas podrían ser: trazo, excavación de los cimientos, Colocación y colado de las cadenas de desplante, colocación del drenaje, construcción de las paredes, colado de los castillos, colado de la loza, instalación eléctrica, etc.
Luego entonces, podemos definir la actividad como los procesos físicos o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. En general esta información es obtenida de las personas que intervendrán en la ejecución del proyecto, de acuerdo con la asignación de responsabilidades y nombramientos realizados en la Definición del Proyecto.
Las actividades pueden ser físicas o mentales, como construcciones, tramites, estudios, inspecciones, dibujos, etc. En términos generales, se considera Actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. Esta lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución.
Si por ejemplo, el proyecto considerado consiste en la construcción de una casa, las actividades típicas podrían ser: trazo, excavación de los cimientos, Colocación y colado de las cadenas de desplante, colocación del drenaje, construcción de las paredes, colado de los castillos, colado de la loza, instalación eléctrica, etc.
Relaciones de precedencia
Un proyecto es un conjunto de operaciones o actividades individuales. El orden en que se inician estas actividades y sus relaciones entre ellas constituyen el plan del proyecto. El diagrama de red sólo puede finalizarse una vez que se ha decidido el conjunto de actividades y el orden de las misma
El primer paso en la preparación de una red consiste en una división del proyecto en actividades. La mejor forma de acomodar las actividades es enumerándolas en columnas. No es necesario utilizar un orden o precedencia específica, pero la clasificación sistemática por oficios, habilidades, ubicaciones, etc. supone con frecuencia, una ventaja.
El paso siguiente consiste en formular la lógica de las actividades, o el orden específico de las actividades. Esto significa una declaración precisa acerca de la relaciones entre ellas. No es difícil obtener un orden general de actividades dentro del proyecto, ya que las descripción de éstas está relacionada, con frecuencia, con una ubicación relativa dentro de la tarea; el orden específico, sin embargo, es más difícil, y requiere un estudio más cuidadoso.
Un buen camino para realizar el orden específico consiste en determinar el primer lugar las restricciones evidentes, tanto físicas como de seguridad; a continuación se determinan las restricciones del personal y de otros recursos; por último, las de la gerencia o dirección. Las restricciones físicas llevan, inicialmente; a las cadenas de actividades, simplemente determinadas y acopladas. La consideración de otras restricciones y la determinación detallada de los requerimientos físicos, conduce por lo general a una ramificación y entrecruce de las cadenas de las redes. Con frecuencia es útil tabular sistemáticamente las actividades; observan aquéllas que deben preceder, así como las actividades que se pueden llevar a cabo simultáneamente.
Por ejemplo, considérese la construcción simple de cimentación de concreto; en este trabajo se incluye la excavación de la tierra, la colocación del acero de refuerzo, la cimbra y el colado. Una lista preliminar de las actividades podría ser
A- Localización
B- Excavación
C- Cimbrado
D- Colado
E- Obtención del acero de refuerzo F- Corte y doblado de las varillas
G- Colocación del acero de refuerzo H- Obtención del concreto
La lista de actividades se hizo en el orden en que se pensó en ellas y sin ningún orden definido en un plan específico de construcción. La identificación de las actividades, en este caso, se da con las letras del alfabeto, pero puede realizarse a través de cualquier sistema codificado en cuanto a habilidades, áreas, etc., si se utiliza una notación alfanumérica.
La observación de las actividades muestra que es evidente que se requiere de alguna agrupación. Así, al tener en cuanta sólo las restricciones físicas, se desarrollan las siguientes cadenas físicas:
1. De acuerdo con la cimentación:
A. Localización
B. Excavación
C. Cimbrado
G. Colocación de acero de refuerzo D. Colado
2. Según el acero de refuerzo
E. Obtención del acero de refuerzos
F. Corte y doblado de las varillas G. Colocación del acero de refuerzo
D. Colado
3. Según el concreto
H. Obtención del concreto
D. Colado
Cuando el proyecto se observa desde estos distintos puntos de vista, emergen las cadenas de actividades individuales; pero al observar la tarea en su conjunto, resulta obvio que existen interrelaciones. Por ejemplo, no tiene sentido colar el concreto antes de que se hayan colocado los refuerzos y terminado el cimbrado. Por lo tanto, todas las cadenas deben reunirse antes de realizar el colado. Si se deben tomar medida, para iniciar inmediatamente los trabajos del acero y del concreto (esto es una decisión por parte de la gerencia o dirección), todas las cadenas se inician en el mismo punto o evento que el trazado de los cimientos. Ahora bien, la lógica de la construcción correspondiente a las anteriores actividades A a Hpueden formularse como se indica en la tabla De esta manera puede verse que las restricciones impuestas a las actividades G (colocar los refuerzosde acero) y D (colocar el concreto) especifican ahora la interacción entre las cadenas de actividades.
El primer paso en la preparación de una red consiste en una división del proyecto en actividades. La mejor forma de acomodar las actividades es enumerándolas en columnas. No es necesario utilizar un orden o precedencia específica, pero la clasificación sistemática por oficios, habilidades, ubicaciones, etc. supone con frecuencia, una ventaja.
El paso siguiente consiste en formular la lógica de las actividades, o el orden específico de las actividades. Esto significa una declaración precisa acerca de la relaciones entre ellas. No es difícil obtener un orden general de actividades dentro del proyecto, ya que las descripción de éstas está relacionada, con frecuencia, con una ubicación relativa dentro de la tarea; el orden específico, sin embargo, es más difícil, y requiere un estudio más cuidadoso.
Un buen camino para realizar el orden específico consiste en determinar el primer lugar las restricciones evidentes, tanto físicas como de seguridad; a continuación se determinan las restricciones del personal y de otros recursos; por último, las de la gerencia o dirección. Las restricciones físicas llevan, inicialmente; a las cadenas de actividades, simplemente determinadas y acopladas. La consideración de otras restricciones y la determinación detallada de los requerimientos físicos, conduce por lo general a una ramificación y entrecruce de las cadenas de las redes. Con frecuencia es útil tabular sistemáticamente las actividades; observan aquéllas que deben preceder, así como las actividades que se pueden llevar a cabo simultáneamente.
Por ejemplo, considérese la construcción simple de cimentación de concreto; en este trabajo se incluye la excavación de la tierra, la colocación del acero de refuerzo, la cimbra y el colado. Una lista preliminar de las actividades podría ser
A- Localización
B- Excavación
C- Cimbrado
D- Colado
E- Obtención del acero de refuerzo F- Corte y doblado de las varillas
G- Colocación del acero de refuerzo H- Obtención del concreto
La lista de actividades se hizo en el orden en que se pensó en ellas y sin ningún orden definido en un plan específico de construcción. La identificación de las actividades, en este caso, se da con las letras del alfabeto, pero puede realizarse a través de cualquier sistema codificado en cuanto a habilidades, áreas, etc., si se utiliza una notación alfanumérica.
La observación de las actividades muestra que es evidente que se requiere de alguna agrupación. Así, al tener en cuanta sólo las restricciones físicas, se desarrollan las siguientes cadenas físicas:
1. De acuerdo con la cimentación:
A. Localización
B. Excavación
C. Cimbrado
G. Colocación de acero de refuerzo D. Colado
2. Según el acero de refuerzo
E. Obtención del acero de refuerzos
F. Corte y doblado de las varillas G. Colocación del acero de refuerzo
D. Colado
3. Según el concreto
H. Obtención del concreto
D. Colado
Cuando el proyecto se observa desde estos distintos puntos de vista, emergen las cadenas de actividades individuales; pero al observar la tarea en su conjunto, resulta obvio que existen interrelaciones. Por ejemplo, no tiene sentido colar el concreto antes de que se hayan colocado los refuerzos y terminado el cimbrado. Por lo tanto, todas las cadenas deben reunirse antes de realizar el colado. Si se deben tomar medida, para iniciar inmediatamente los trabajos del acero y del concreto (esto es una decisión por parte de la gerencia o dirección), todas las cadenas se inician en el mismo punto o evento que el trazado de los cimientos. Ahora bien, la lógica de la construcción correspondiente a las anteriores actividades A a Hpueden formularse como se indica en la tabla De esta manera puede verse que las restricciones impuestas a las actividades G (colocar los refuerzosde acero) y D (colocar el concreto) especifican ahora la interacción entre las cadenas de actividades.
Relaciones secuenciales
Con frecuencia al estar observando las interrelaciones entre las actividades, es posible analizar que actividades continúan después de haber hecho determinada actividad, es decir se pregunta uno ¿cuáles actividades deben hacerse al terminar cada actividad previa?. Pare este efecto se debe presentar la tabla de información iniciando con la actividad cero que servirá para indicar solamente el punto de partida de las demás. La información debe tomarse una por una de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna de ellas. La tabla presenta el proyecto anterior indicando las actividades secuenciales