5.1 "Construcción de las matrices de priorización"
De acuerdo a la complejidad del tema y del tiempo que se tenga disponible para realizar la priorización, la construcción de estas matrices puede realizarse con los siguientes métodos:
El método de criterio analítico completo
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El método de consenso de criterios
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¿Cómo se elabora?
- Realizar una tormenta de ideas sobre problemas que se tengan, puede tomarse alguno que ya hayan realizado en el DAR.
- Llene una Matriz de Priorización con el grupo o equipo de trabajo.
- Llevará a cabo una votación entre los miembros del equipo. Cada uno votará tres veces por cada criterio. Cada participante votará entonces un total de nueve veces.
- Totalice los votos. Al hacerlo se verá claramente la prioridad de los problemas.
Poniendo en la primera columna los problemas mencionados en la sesión de tormenta de ideas.De la segunda columna en adelante, defina los criterios (frecuencia, importancia, factibilidad, costos, tiempo, etc.). Si bien no existe un número mínimo o máximo de criterios, tres o cuatro es la cantidad óptima para las matrices. Si tiene más de cuatro la matriz se torna difícil de manejar. Una manera de reducir el número de criterios consiste en decidir si hay algún criterio que todas las opciones deban cumplir, Úselo primero para eliminar opciones. Otra forma de evitar que la matriz se torne difícil es limitar el número de opciones que se consideran. Si la lista de opciones es muy larga (tiene más de 6 opciones), pueden resultar más fácil acortar la lista primero eliminando algunas.